Teilen und Zugriffe verwalten in Microsoft 365

In diesem Lerncafé lernen Teilnehmer, wie sie Dateien und Ordner in SharePoint, OneDrive und Teams sicher und gezielt freigeben. Dabei werden die wichtigsten Freigabeoptionen, Berechtigungseinstellungen und Sicherheitsfunktionen vorgestellt – inklusive Tipps zum Umgang mit externen Freigaben und dem Aufheben bestehender Zugriffe. So gelingt das Teilen von Inhalten effizient, transparent und datensicher.

Key Takeaways des Videos:

Willkommen zu den Key-Takeaways aus unserem Lerncafé „Sicher freigeben in Microsoft 365“. Hier die wichtigsten Punkte in Kürze!

Wichtige Aspekte zum Teilen und Zugriffsmanagement:

• Freigaben per Link sind sicherer als E-Mail-Anhänge: Zugriffe können jederzeit zurückgenommen und genau kontrolliert werden.
• Mit Freigabe-Links legen Sie fest, wer zugreifen darf, inklusive Rechte, Nachrichten und Ablaufdatum.
• Berechtigungen lassen sich nachträglich ändern oder einzelne Personen hinzufügen/entfernen.
• Farbkodierte Links zeigen auf einen Blick den Zugriffstyp an (blau: intern, braun: bestehend, grau: spezifisch).
• Externe Zugriffe erfolgen nur bei expliziter Freigabe. Microsoft schützt vor ungewolltem Teilen.

Details zu Link-Management und Farbkodierung erfahren Sie im Video. Sie haben noch offene Fragen? Kommen Sie gerne auf uns zu!