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Microsoft 365 Lizenzänderungen und Neuerungen – Januar 2026

Microsoft hat zahlreiche Updates und Preisanpassungen für Microsoft 365 angekündigt, die ab Mitte 2026 gelten werden. Diese Änderungen umfassen neue Pläne, Preiserhöhungen und den Ausbau von KI-basierten Funktionen, um die Produktivität und Sicherheit zu verbessern.

Neue Angebote und Preisanpassungen:

• Microsoft 365 Copilot Business Plan: Neuer günstiger Plan, der ausschließlich in Kombination mit bestehenden Business-Lizenzen genutzt werden kann. (Veröffentlichung: Dezember 2025)
• Preiserhöhung: Zum 1. Juli 2026 werden Preise vieler populärer Microsoft 365-Pläne steigen. Gleichzeitig werden neue Funktionen in einige Pläne integriert.

Sicherheits- und KI-Features:

• Security Copilot: Jetzt Bestandteil der Microsoft 365 E5 Lizenz ohne separate Lizenzierung. Er bietet KI-gestützte Sicherheitsanalysen gegen Cyberbedrohungen. Abrechnung über „Security Compute Units“ (SCUs) mit 0,4 SCUs Guthaben pro E5-Lizenz.
• Microsoft 365 Copilot mit ChatGPT-5.2: Einsatz von GPT-5.2, besonders für komplexe mehrstufige Vorgänge und Agentenprozesse. Nutzer müssen das Modell derzeit manuell aktivieren.
• Neues Bildgenerierungsmodell GPT-Image-1.5: Verbesserte Qualität bei der Bildbearbeitung im Chat, nicht jedoch im „Erstellen“-Bereich. Konkurrenz zum Google Nano Banana Modell.
• Anthropic als Subprocessor: Anthropic/Claude kann als Sprachmodell in der EU über das Admin Center aktiviert werden, Hosting in EU noch mit Compliance-Herausforderungen.

Produktivitäts- und Kollaborationsverbesserungen:

• Copilot Pages: Schnelles Prototyping von interaktiven Benutzeroberflächen via einfachem Prompt im Microsoft 365 Copilot Chat ohne Programmierkenntnisse.
• Office Agents im Frontier Programm: Funktionieren in Word, Excel und PowerPoint, wenn Anthropic-Modelle aktiviert sind. Sie ermöglichen komplexe Dokumentbearbeitungen.
• Generative Bildbearbeitung in PowerPoint: Präzise Modifikationen wie Entfernen, Ersetzen oder Hinzufügen von Bildelementen dank GPT-Image-1.5.

Meetings und Kommunikation:

• Meeting-Planung mit Copilot: Automatisierte Terminfindung unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, auch unscharfe Zeitangaben werden unterstützt, ideal in Kombination mit Sprachsteuerung.
• Direkte Annahme von Meeting-Einladungen: Copilot erkennt offene Einladungen in Outlook und kann sie direkt beantworten, unterstützt die vollständige Outlook-Steuerung per KI.
• Benutzerdefinierte Zusammenfassungen in Teams: Anpassbare KI-Zusammenfassungen z.B. nach Rollen, Standpunkten oder Folgemaßnahmen, inklusive Sortierung nach Verantwortlichkeiten und Dringlichkeit.

Weitere nennenswerte Änderungen:

• Teams Aufzeichnungshinweis: Anpassbare Meldungen beim Start und während Transkriptionen mit Linkmöglichkeit zu Datenschutzrichtlinien. Rollout geplant bis Ende Januar 2026.
• Planner Weiterentwicklungen: Teams-Chats ersetzen alte Kommentare, alte Kommentare bleiben per Link erreichbar. Möglichkeit für individuelle Vorlagen, langfristige Migration von Outlook-Basis zu Power Platform/Dataverse.
• Zugriffsreport für SharePoint Benutzer: Im SharePoint Admin Center generierbarer Bericht über Benutzerzugriffe für Offboarding-Prozesse. Voraussetzung mindestens eine Copilot-Lizenz.